Contratación de servicio de seguridad privada y recepcionista para la oficina de UNODC en Bogotá D.C. – Republica de Colombia.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en Colombia (UNODC COCOL), solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados para la prestacion del servicio de seguridad privada y recepcionista para la oficina de UNODC en Bogotá D.C. – Republica de Colombia.

La intención de UNODC COCOL es de designar un contratista después de un llamado a licitacion, la evaluación posterior y la empresa exitosa y establecer un contrato por un periodo inicial de 12 meses con la opcion a la sola discrecion de la ONU, de ampliar el plazo por 2 periodos adicionales de 12 meses cada uno (1+1+1).

El alcance del requisito sería la prestación del servicio de un (1) recepcionista (o) y tres (3) guardas de seguridad privada fija sin armas para la sede de UNODC en la ciuadad de Bogota D.C. – República de Colombia, con personal calificado, debidamente entrenado y manteniendo estándares de calidad, ética profesional y responsabilidad.

Los proveedores invitados a participar en la licitación podrán enviar una oferta/propuesta para participar en el requerimiento identificado arriba; sin embargo el proveedor seleccionado deberá cumplir con la totalidad solicitada del requerimiento.

El documento de licitacion incluirá instrucciones completas para la presentación de oferta/propuesta, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito y la prestacion de los servicios que se proporcionarán.

Las empresas interesadas en participar en la prestacion de los servicios mencionados anteriormente están invitadas a llenar, firmar, y enviar una copia escaneada del “Vendor Reponse Form” (adjunto a pagina 4 de este documento), junto con la siguiente información / documentos:

a. Detalles de la empresa, incluido el nombre y la estructura de la empresa, dirección, persona de contacto, teléfono / fax números y dirección de correo electrónico de contacto (deben ingresarse en el formulario de respuesta del proveedor proporcionado);

b. Número de registro de UNGM de la empresa si ya está registrada como proveedor con la ONU (Si aún no está registrado, las empresas aún pueden responder al EOI, pero se recomienda encarecidamente comience el proceso de registro en el sitio web del Portal Mundial de los Proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org); identificar la ‘Secretaría de la ONU’ como una agencia seleccionada e inscribirse en el NIVEL 1);

c. Un resumen general (máximo 2 paginas) sobre la actividad comercial principal de su empresa en los últimos 5 años, en donde demuestren su experiencia en este tipo de servicios;

Tener en cuenta que este documento no es un llamado a la presentacion de oferta/propuesta. El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC COCOL.

La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo la prestacion del servicio requerido después de la presentación de las ofertas/propuestas en respuesta al llamado de licitación. Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en el proceso demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos (mínimos):

a. Certificado de Registro Público de la empresa;

b. Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil con y sin armas de fuego en la República de Colombia.

c. Laempresa debe estar debidamente autorizadas por las leyes Colombianas para prestar este tipo de servicios, cumplir con las normas que requiera, así como el historial de experiencia de la firma comprobada, y presentar dichas pruebas al momento de presentar su oferta/propuestas;

d. La empresa debera estar familizarizada y asumir todos los gastos y costos relacionados con todos los trámites y formalidades relativos a la prestación del servicio ofertados;

UNODC COCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la licitacion. El documento de licitación y el contrato (si es adjudicado) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.

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