Provision of Security Services

La présente adjudication porte sur la fourniture de services de sécurité pour la période 2020–2023 autour et dans le bâtiment de l’UPU, sis à Weltpoststrasse 4, Berne.

L’adjudication est divisée en deux lots, qui pourraient, le cas échéant, être attribués séparément à deux sou- missionnaires distincts.

Lot 1 – Surveillance nocturne du bâtiment; éventuels autres services de surveillance

L’UPU a besoin d’un service de surveillance nocturne de l’extérieur de son bâtiment, sis à Weltpoststrasse 4, à Berne. Le service comprendra une ronde par nuit, à des heures aléatoires entre 22 et 6 heures, incluant les tâches suivantes:

• Tour du bâtiment, avec un contrôle de l’entrée principale, de l’entrée latérale, des portes d’accès au garage et des sorties de secours.
• Contrôle de la façade, au rez-de-chaussée; les fenêtres doivent être fermées (les fenêtres de l’appar- tement du concierge ne font pas partie du contrôle).
• Contrôle des dômes en plastique et des grillages.
• D’éventuelles irrégularités doivent être contrôlées par l’agent.

Périodiquement, l’UPU nécessite un ou plusieurs agents de surveillance, par exemple pour la surveillance de l’entrée du périmètre de sécurité, de l’entrée principale, etc.

Lot 2 – Service de contrôle et de surveillance lors de conférences (Aufsichtsdienst)

L’UPU organise chaque années plusieurs sessions du Conseil d’administration, du Conseil d’exploitation pos- tale et de groupes de travail, auxquelles participent plusieurs centaines de participant du monde entier.

À l’occasion de ces sessions, l’UPU a besoin d’un service de contrôle et de surveillance exigeant une ou deux personnes, en fonction du nombre de participants à l’événement. Les agents de contrôle et de surveillance auront pour rôles:

• de contrôler les badges des participants aux sessions;
• d’informer les visiteurs des ambassades des procédures d’annonce aux ambassades;
• de remettre les badges aux visiteurs des ambassades, sur indication des réceptionnistes.

Les agents de sécurité doivent avoir des connaissances minimales de français et d’anglais.

Il y a environ six semaines de session chaque année représentant environ sept cents heures de travail en tout.

Invitation to tender (ITT)